ProduktZepDesk. ERP & Buchhaltung für deutsche Unternehmen
Rechnungen, Buchhaltung, EÜR und UStVA in einer modernen Plattform. GoBD-konform, DSGVO-sicher und in unter 5 Minuten startklar.
ZepDesk ist unsere eigene Entwicklung für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Keine verstreuten Excel-Tabellen, keine teuren Lizenzen. nur die Werkzeuge, die Sie wirklich brauchen, gebaut für die deutsche Steuer- und Rechtslandschaft.
Alles in einer Plattform
Von der Rechnung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. ZepDesk deckt den kompletten kaufmännischen Alltag ab, ohne Sie mit unnötiger Komplexität zu überfordern.
Rechnungen & Angebote
Vollständige Rechnungsstellung mit MwSt-Berechnung, Statusverfolgung und wiederkehrenden Rechnungen. Angebote per Klick in Rechnungen umwandeln. GoBD-konforme Stornos statt Löschungen.
Belegerfassung mit OCR
PDF- oder Foto-Beleg hochladen. ZepDesk erkennt automatisch Datum, Betrag und Lieferant und verknüpft den Beleg mit der passenden Banktransaktion.
EÜR & UStVA
Automatische Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit Elster-Zeilennummern. Umsatzsteuer-Voranmeldung monatlich oder quartalsweise mit allen relevanten KZ-Feldern.
Multi-Firma & Mandanten
Beliebig viele Firmen in einem Account. Eigene Bankdaten, Nummernkreise, SMTP-Konfiguration und PDF-Templates pro Firma. sauber getrennt.
XRechnung-Export
EN 16931 / UBL 2.1 konform. beim E-Mail-Versand automatisch als XML-Anhang beigefügt. Bereit für öffentliche Auftraggeber.
E-Mail-Versand & Branding
Rechnungen direkt aus dem System versenden. Eigenes Logo, eigene Farben, eigene PDF-Templates und individuelle E-Mail-Signaturen pro Firma.
Mehrere Firmen, ein Konto
ZepDesk ist von Grund auf für mehrere Mandanten gebaut. Ideal für Holdings, Nebenfirmen oder Steuerberater mit mehreren Kunden.
Keine Vermischung zwischen den Firmen. jede Firma hat ihre eigenen Nummernkreise, ihre eigene Bankverbindung, ihre eigenen PDF-Templates und ihren eigenen E-Mail-Absender. Mit Row-Level Security sehen Benutzer nur die Firmen, für die sie freigegeben sind.
- Eigene IBAN, BIC und Bankdaten pro Firma
- Eigene SMTP-Konfiguration (info@firma1.de vs. info@firma2.de)
- Eigene Rechnungs-, Angebots- und Kundennummernkreise
- Individuelle PDF-Templates mit Logo, Farben und Layout
- Row-Level Security. Benutzer sehen nur ihre Firmen
- SKR03 oder SKR04 frei wählbar pro Firma
Sauber getrennt, zentral verwaltet
Verwalten Sie alle Ihre Firmen in einer einzigen Oberfläche, ohne die Angst vor vermischten Buchungen oder falschen Absenderadressen.
Das Rollen-System lässt Sie fein granular festlegen, wer welche Firmen sehen, bearbeiten oder nur auslesen darf.
Gebaut für das deutsche Steuerrecht
ZepDesk folgt den deutschen Compliance-Anforderungen. von der GoBD bis zur Kleinunternehmer-Regelung.
GoBD-konform
Revisionssicher, Storno statt Löschung, vollständiger Audit-Trail für Finanzamt-Prüfungen.
DSGVO-konform
Datenexport nach Art. 20, Löschung nach Art. 17. Server in deutschen Rechenzentren.
§14 UStG
Alle Pflichtangaben auf Rechnungen werden automatisch geprüft und ergänzt.
§19 UStG Kleinunternehmer
Automatische Prüfung der Umsatzschwellen mit Warnung vor Überschreitung.
DATEV-Kontenrahmen
SKR03 und SKR04 vollständig integriert. direkter Export für den Steuerberater.
XRechnung / EN 16931
Öffentliche Auftraggeber erhalten automatisch die elektronische Rechnung im UBL-Format.
Hosting & Setup
Wir kümmern uns um Server, Updates und Backups. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
In 5 Minuten startklar
Vollautomatisches Provisioning mit eigener Subdomain und SSL.
Server in Deutschland
Hetzner-Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein.
Tägliche Backups
Automatisch, 30 Tage Aufbewahrung, jederzeit wiederherstellbar.
Wartung inklusive
Updates, Security-Patches und Monitoring laufen im Hintergrund.
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